Политика в отношении обработки персональных данных
УтвержденоПриказом ООО «Торговый Дом
«Марко» от 27.02.2023 № 27/02-1
Последнее обновление:
от «27» февраля 2023 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая Политика действует в отношении следующих категорий субъектов, персональные данные которых обрабатывает Оператор:
- работники Оператора;
- соискатели на вакантные должности Оператора;
- контрагенты Оператора (физические лица);
- представители (работники) контрагентов Оператора;
- клиенты Оператора (физические лица);
- заявители Оператора (физические лица);
- пользователи сайта Оператора.
1.3. Основные понятия, используемые в Политике:
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор персональных данных – общество с ограниченной ответственностью «Торговый Дом «Марко», ИНН 9909452219 (далее - Оператор), самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Неавтоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека (без использования средств автоматизации).
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Сайт – совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети интернет, расположенной по адресу: https://www.marko-shoes.ru/.
1.4. Основные права и обязанности Оператора.
1.4.1. Оператор имеет право:
самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.4.2. Оператор обязан:
организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (далее – «Роскомнадзор») по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса.
1.5. Основные права субъектов персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
Субъект персональных данных может реализовать права по получению информации, касающейся обработки его персональных данных, а также права по уточнению его персональных данных, их блокированию или уничтожению, обратившись к Оператору с соответствующим запросом по адресу: 210026, Республика Беларусь, г. Витебск, ул. Пушкина, д. 4, пом. 4 или путем обращения к Оператору с соответствующим запросом по электронной почте td@marko.by. В обоих случаях запрос должен быть оформлен с соблюдением требований пункта 7.1. настоящей Политики.
1.6. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.7. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и на основе следующих принципов:
- законности и справедливой основы;
- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
- недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
- обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
- уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
Конституция Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Гражданский Кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Федеральные законы «О бухгалтерском учете», «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «Об основах обязательного социального страхования», «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», «О воинской обязанности и военной службе», «О занятости населения в Российской Федерации», «Об акционерных обществах», «О защите прав потребителей»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 05.02.1993 № 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения»;
Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»;
иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
Устав Оператора;
договоры, заключаемые с субъектом персональных данных, в том числе договоры на оказание банковских услуг, договоры со страховой компанией, договоры с контрагентами или с субъектами персональных данных (в т.ч. поручения обработки персональных данных по договору) и т.п.;
согласие субъекта персональных данных на обработку и (или) передачу персональных данных (если обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта).
4. ЦЕЛИ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
4.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в настоящем разделе. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.3. В соответствии с настоящей Политикой Оператор может обрабатывать персональные данные, принадлежащих следующим категориям субъектов персональных данных:
- работникам Оператора;
- соискателям на вакантные должности Оператора;
- контрагентам Оператора (физическим лицам);
- представителям (работникам) контрагентов Оператора;
- клиентам Оператора (физическим лицам);
- заявители Оператора (физические лица);
- пользователям сайта Оператора.
4.3.1.1. Оператор обрабатывает персональные данные работников, состоящих в трудовых отношениях с Оператором, в том числе уволенных, их представителей, членов семьи, в том числе бывших, с такой (-ими) целью (-ями) как:
- исполнение требований законодательства Российской Федерации;
- содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе;
- регулирование трудовых отношений;
- исполнение возложенных законодательными актами обязанностей;
- исполнение условий трудового договора;
- ведение кадровой и бухгалтерской документации и отчетности;
- представление установленной отчетности;
- ведение кадрового резерва;
- предоставление сведений по запросам компетентных государственных органов;
- предоставление сведений в банк для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы;
- обеспечение безопасности;
- проверка эффективности рабочего процесса;
- контроль исполнения трудовых обязанностей и рационального использования рабочего времени;
- повышение производительности труда;
- обеспечение сохранности имущества.
4.3.1.2. При заключении трудового договора работники дают письменное согласие Оператору на обработку их персональных данных. Содержание согласия работника должно быть конкретным и информированным, то есть содержать информацию, позволяющую однозначно сделать вывод о целях, способах обработки с указанием действий, совершаемых с персональными данными, объеме обрабатываемых персональных данных.
4.3.1.3. При заключении трудового договора работники предоставляют Оператору документы, установленные законодательством Российской Федерации, содержащие их персональные данные.
4.3.1.4. В предусмотренных выше целях, Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных работников:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- место рождения;
- пол;
- гражданство;
- адрес места регистрации;
- адрес места фактического проживания;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- данные свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (о присвоении ИНН);
- данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
- данные свидетельств о заключении брака, о расторжении брака, о рождении, о смерти, справок органов ЗАГС;
- образование, профессия, специальность, квалификация, повышение квалификации, наличие специальных знаний;
- данные документов об образовании, о повышении квалификации, переподготовке, об обучении на курсах, семинарах, справок с места учебы и т.п.;
- данные водительского удостоверения;
- сведения о трудовой деятельности (стаж, должность, места работы, сведения о приемах, переводах, увольнениях);
- данные документов (выписки из документов) о награждениях, поощрениях, присвоении почетных званий и т.п.;
- сведения о социальных льготах и социальном статусе;
- сведения о воинском учете, отношение к воинской обязанности, данные военного билета (для военнообязанных);
- сведения о состоянии здоровья, которые относятся к вопросу о возможности выполнения трудовой функции, временной нетрудоспособности, сведения из страховых полисов, заключений, оформляемых по результатам медицинских осмотров и т.п.;
- сведения о заработной плате и (или) доходах;
- банковские реквизиты;
- анкетные данные, заполненные работником при поступлении на работу или в процессе работы (в том числе автобиография);
- сведения о семейном положении, перемене фамилии (имени, отчества), составе семьи, наличии детей, иждивенцев;
- место работы или учебы членов семьи и родственников;
- сведения о состоянии здоровья членов семьи работника, если они дают право для предоставления дополнительных социальных гарантий;
- материалы по аттестации, по внутренним служебным проверкам, служебным расследованиям;
- сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер;
- изображение лица, полученное с помощью фото- видео устройств;
- контактный телефон;
- адрес электронной почты.
4.3.1.5. Обработка Оператором биометрических персональных данных работников (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) не осуществляется
4.3.1.6. Обработка Оператором специальных категорий персональных данных работников, членов их семьи или родственников, касающихся состояния здоровья, осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.3.1.7. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными работников: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
4.3.1.8. Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных работников с передачей по внутренней сети, с передачей по сети интернет.
4.3.1.9. Оператор вправе обрабатывать персональные данные уволенных работников в случаях и в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации. К таким случаям, в том числе, относится обработка персональных данных в рамках бухгалтерского и налогового учета, в том числе для обеспечения сохранности документов, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налога.
4.3.1.10. Оператор обязан хранить бухгалтерскую документацию в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но при этом минимальный срок хранения не может быть менее 5 (пяти) лет.
4.3.1.11. По истечении сроков, определенных законодательством Российской Федерации, личные дела работников и иные документы передаются на архивное хранение на установленный законом срок. Обработка указанных сведений не требует соблюдения условий, связанных с получением согласия на обработку персональных данных. Согласие работников на обработку их персональных данных в случаях, предусмотренных пунктами 4.3.1.9 – 4.3.1.10 настоящей Политики, не требуется.
4.3.1.12. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия работника, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.3.1.13. При передаче персональных данных работника Оператором должны соблюдаться следующие требования:
запрещается сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;
работник, передающий персональные данные работника Оператора, обязан предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения соблюдения этого правила. Лица, получающие персональные данные работника Оператора, обязаны соблюдать режим их конфиденциальности. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;
работник, передающий персональные данные работника Оператора, имеет право передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций;
передача персональных данных работников в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации в порядке, установленном федеральными законами, в частности Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральным законом «Об основах обязательного социального страхования», Федеральным законом «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» осуществляется без согласия работников.
4.3.1.14. Оператор осуществляет трансграничную передачу персональных данных работников в Республику Беларусь в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.3.1.15. Работники в обязательном порядке ознакамливаются под роспись с локальными нормативно-правовыми актами Оператора, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.
4.3.2. Соискатели на вакантные должности Оператора
4.3.2.1. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей на вакантные должности с такой (-ими) целью (-ями) как:
- исполнение требований законодательства Российской Федерации;
- рассмотрение анкет и резюме соискателей на вакантную должность, проведение собеседований, отбор кандидатов, принятие решения о приеме либо отказе в приеме на работу;
- выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей.
4.3.2.2.Получение согласий от соискателей на вакантные должности производится в случае приглашения на собеседование.
4.3.2.3. Соискатели на вакантные должности направляют Оператору свои персональные данные непосредственно на адрес электронной почты или через специализированные интернет-ресурсы (агрегаторы вакансий), либо путем заполнения анкеты в бумажном виде.
4.3.2.4. Размещение соискателями на вакантные должности резюме на электронных интернет-ресурсах (агрегаторах вакансий) производится в соответствии с правилами данных ресурсов. Отправляя резюме на электронную почту Оператора, соискатели на вакантные должности тем самым дают согласие в конклюдентной форме на обработку их персональных данных.
4.3.2.5. В предусмотренных выше целях, Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных соискателей на вакантные должности:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- пол;
- гражданство;
- адрес места регистрации;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- данные свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (о присвоении ИНН);
- данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
- образование, профессия, специальность, квалификация, повышение квалификации, наличие специальных знаний;
- данные документов об образовании, о повышении квалификации, переподготовке, об обучении на курсах, семинарах, справок с места учебы и т.п.;
- сведения о трудовой деятельности (стаж, должность, места работы, сведения о приемах, переводах, увольнениях);
- сведения о социальных льготах и социальном статусе;
- сведения о воинском учете, отношение к воинской обязанности, данные военного билета (для военнообязанных);
- сведения о состоянии здоровья, которые относятся к вопросу о возможности выполнения трудовой функции, сведения из заключений, оформляемых по результатам медицинских осмотров и т.п.;
- анкетные данные, заполненные работником при поступлении на работу или в процессе работы (в том числе автобиография);
- сведения о семейном положении, перемене фамилии (имени, отчества), составе семьи, наличии детей, иждивенцев;
- сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер;
- характеристики и рекомендации с предыдущих мест работы;
- контактный телефон;
- адрес электронной почты.
4.3.2.6. Обработка Оператором биометрических персональных данных соискателей на вакантные должности (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) не осуществляется.
4.3.2.7. Обработка Оператором специальных категорий персональных данных соискателей на вакантные должности, касающихся состояния здоровья, осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.3.2.8. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными соискателей на вакантные должности: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
4.3.2.9. Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных соискателей на вакантные должности с передачей по внутренней сети, с передачей по сети интернет.
4.3.2.10. При проведении собеседований с соискателями на вакантные должности персональные данные, содержащиеся в анкетах и резюме, могут подтверждаться документально. Копии подтверждающих документов могут храниться Оператором, но не дольше чем до момента достижения целей их обработки или утраты необходимости в достижении таких целей. После достижения цели их обработки персональные данные соискателей на вакантные должности подлежат удалению в течение 30 дней.
4.3.2.11. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия соискателя на вакантную должность, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.3.2.12. Оператор осуществляет трансграничную передачу персональных данных соискателей на вакантные должности в Республику Беларусь в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.3.3. Контрагенты Оператора (физические лица)
4.3.3.1. Оператор обрабатывает персональные данные контрагентов (физических лиц, в том числе в статусе самозанятого или индивидуального предпринимателя, состоящих в договорных или иных гражданско-правовых отношениях с Оператором, их представителей) с такой (-ими) целью (-ями) как:
- заключение и исполнение договоров;
- исполнение установленных законодательными актами обязанностей;
- выполнение договорных обязательств;
- проведение расчетов;
- исчисление и уплата предусмотренных законодательством Российской Федерации налогов, сборов, взносов;
- ведение бухгалтерского учета;
- предоставление установленной законодательством отчетности в компетентные органы;
- соблюдение законных прав и интересов контрагентов.
4.3.3.2. Обработка персональных данных контрагентов (физических лиц) не требует получения дополнительного согласия в случае обработки персональных данных в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.
4.3.3.3. В предусмотренных выше целях, Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных контрагентов (физических лиц):
- фамилия, имя, отчество;
- адрес места регистрации;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- контактный телефон;
- адрес электронной почты;
- данные свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (о присвоении ИНН);
- данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
- банковские реквизиты.
4.3.3.4. Обработка Оператором биометрических персональных данных контрагентов (физических лиц) (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) не осуществляется.
4.3.3.5. Обработка Оператором специальных категорий персональных данных контрагентов (физических лиц) не осуществляется.
4.3.3.6. Контрагенты (физические лица) передают персональные данные при заключении договора и/или в процессе его исполнения. Персональные данные контрагентов (физических лиц) подлежат хранению в течение срока исполнения договорных обязательств и (или) в течение сроков, установленных законодательством.
4.3.3.7. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными контрагентов (физических лиц): сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
4.3.3.8. Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных контрагентов (физических лиц) с передачей по внутренней сети, с передачей по сети интернет.
4.3.3.9. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия контрагента, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.3.3.10. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных контрагентов (физических лиц).
4.3.4. Представители (работники) контрагентов Оператора
4.3.4.1. Оператор обрабатывает персональные данные представителей (работников) контрагентов Оператора (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей), состоящих в договорных отношениях с Оператором, с такой (-ими) целью (-ями) как:
- заключение и исполнение договоров с контрагентами;
- исполнение установленных законодательными актами обязанностей;
- выполнение договорных обязательств;
- проведение расчетов;
- исчисление и уплата предусмотренных законодательством Российской Федерации налогов, сборов, взносов;
- ведение бухгалтерского учета;
- предоставление установленной законодательством отчетности в компетентные органы;
- соблюдение законных прав и интересов контрагентов.
4.3.4.2. Получение согласия на передачу персональных данных представителей (работников) контрагентов Оператору обеспечивает непосредственно контрагент, работником (представителем) которого является субъект персональных данных, чьи персональные данные обрабатывает Оператор.
4.3.4.3. В предусмотренных выше целях, Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных представителей (работников) контрагентов:
- фамилия, имя, отчество;
- адрес места регистрации;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- должность,
- место работы;
- данные свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (о присвоении ИНН);
- контактный телефон;
- адрес электронной почты.
4.3.4.4. Обработка Оператором биометрических персональных данных представителей (работников) контрагентов (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) не осуществляется.
4.3.4.5. Обработка Оператором специальных категорий персональных данных представителей (работников) контрагентов не осуществляется.
4.3.4.6. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными представителей (работников) контрагентов: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
4.3.4.7. Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных представителей (работников) контрагентов с передачей по внутренней сети, с передачей по сети интернет.
4.3.4.8. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия представителя, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.3.4.9. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных представителей (работников) контрагентов.
4.3.5. Клиенты Оператора (физические лица)
4.3.5.1. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов (физических лиц) - потребителей, покупателей, участников программы лояльности, их представителей, с такой (-ими) целью (-ями) как:
- заключение и исполнение договоров;
- организация участия в программе лояльности;
- направление информации рекламного характера о товарах и услугах, о проводимых акциях и специальных предложениях;
- продвижение товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальными потребителями с помощью средств связи, проведения электронных и СМС-опросов;
- статистические расчеты и анализ истории произведенных покупок (по району проживания покупателей, ассортименту приобретаемых товаров, возрастной категории покупателей определенных товаров и т.д.;
- изучение потребительского спроса и получения обратной связи о работе Оператора;
- контроль результатов проводимых мероприятий и акций;
- соблюдение законных прав и интересов потребителей, контрагентов;
- оформление возврата приобретенного товара.
4.3.5.2. Обработка персональных данных клиентов не требует получения от них дополнительного согласия, в случае обработки персональных данных в соответствии с пунктами 2 - 11 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных. Получение согласий от клиентов производится в случае (-ях):
- участия клиента в программе лояльности;
- направления информации рекламного характера о товарах и услугах.
4.3.5.3. В предусмотренных выше целях, Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных клиентов:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- пол;
- адрес места проживания;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- контактный телефон;
- адрес электронной почты;
- банковские реквизиты.
4.3.5.4. Обработка Оператором биометрических персональных данных клиентов (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) не осуществляется.
4.3.5.5. Обработка Оператором специальных категорий персональных данных клиентов не осуществляется.
4.3.5.6. Клиенты передают персональные данные при заключении договора и/или в процессе его исполнения. Персональные данные клиентов подлежат хранению в течение срока исполнения договорных обязательств и (или) в течение сроков, установленных законодательством.
4.3.5.7. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными клиентов: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
4.3.5.8. Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных клиентов с передачей по внутренней сети, с передачей по сети интернет.
4.3.5.9. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия клиента, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.3.5.10. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных клиентов.
4.3.6. Заявители Оператора (физические лица)
4.3.6.1. Оператор обрабатывает персональные данные заявителей (физических лиц), обратившихся к Оператору с заявлениями, жалобами, претензиями, требованиями или другими обращениями, их представителей, с такой (-ими) целью (-ями) как:
- соблюдение законных прав и интересов потребителей, контрагентов;
- защита прав потребителей;
- работа с заявлениями, жалобами, претензиями, требованиями и иными обращениями.
4.3.6.2. Обработка персональных данных заявителей осуществляется при условии получения предварительного согласия.
4.3.6.3. В предусмотренных выше целях, Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных заявителей:
- фамилия, имя, отчество;
- адрес места жительства;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- контактный телефон;
- адрес электронной почты.
4.3.6.4. Обработка Оператором биометрических персональных данных заявителей (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) не осуществляется.
4.3.6.5. Обработка Оператором специальных категорий персональных данных заявителей не осуществляется.
4.3.6.6. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными заявителей: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
4.3.6.7. Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных заявителей с передачей по внутренней сети, с передачей по сети интернет.
4.3.6.8. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия клиента, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.3.6.9. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных заявителей.
4.3.7. Пользователи сайта Оператора
4.3.7.1. Оператор обрабатывает персональные данные пользователей с такой (-ими) целью (-ями) как:
- обработка заявок на сайте;
- направление информации рекламного характера о товарах и услугах;
- обеспечение бесперебойной работы сайта;
- улучшение пользовательского опыта;
- ведение статистики посещений сайта;
- составление профиля пользователя сайта;
- таргетирование товаров и услуг в соответствии с интересами пользователя.
4.3.7.2. Обработка персональных данных пользователей осуществляется при условии получения предварительного согласия.
4.3.7.3. В предусмотренных выше целях, Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных пользователей:
- фамилия, имя;
- контактный телефон;
- адрес электронной почты;
- учетные данные для входа в личный кабинет: логин и пароль;
- дата и время посещения сайта;
- IP-адрес, присвоенный устройству для выхода в Интернет;
- тип браузера и операционной системы пользователя;
- URL сайта, с которого был осуществлен переход на сайт Оператора;
- файлы cookies;
- данные, собираемые на сайте посредством агрегаторов статистики посетителей веб-сайтов.
4.3.7.4. Обработка Оператором биометрических персональных данных пользователей (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) не осуществляется.
4.3.7.5. Обработка Оператором специальных категорий персональных данных пользователей не осуществляется.
4.3.7.6. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными пользователей: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
4.3.7.7. Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных пользователей без передачи по внутренней сети, без передачи по сети интернет.
4.3.7.8. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия пользователя, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.3.7.9. Внутри страны Оператор может передавать персональные данные пользователей в ООО "Информационные Мобильные Сервисы" (ИНН 7840343366), адрес: 197022, город Санкт-Петербург, наб. Реки Карповки, д. 5, к. 22, литер а, кв. помещение 2н, офис 103.
4.3.7.10. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных пользователей.
4.3.7.11. Информационный баннер, появляющийся на сайте, информирует пользователя об обработке файлов cookies и пользовательских данных. У пользователя имеется выбор предоставить свое согласие на обработку вышеупомянутых персональных данных, продолжив использовать сайт, либо отказаться предоставлять такое согласие, отключив обработку файлов cookies и сбор пользовательских данных в настройках браузера, или покинув сайт.
4.3.7.12. Несмотря на то, что большинство браузеров принимают файлы cookies автоматически, пользователь может настроить свой браузер таким образом, чтобы только он решал, принять ли или же заблокировать файлы cookies (следует обращаться к меню «Инструменты» или «Настройки» используемого пользователем браузера). Удалить файлы cookies со своего устройства пользователь может в любое время. При этом необходимо помнить, что, если пользователь не принимает файлы cookies, некоторые функции сайта могут быть утрачены. Более подробную информацию об управлении файлами cookies можно найти в справочном файле браузера или на специализированных сайтах.
5. ПОРЯДОК СБОРА И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
5.2. Лица, передавшие Оператору сведения о другом субъекте персональных данных, в том числе через сайт, не имея при этом согласия субъекта, чьи персональные данные были переданы, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.3. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
5.4. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению в случае:
- достижения срока обработки персональных данных;
- достижения целей обработки персональных данных;
- утраты необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
- получения отзыва согласия на обработку персональных данных;
- исключения Оператора из Единого государственного реестра юридических лиц.
6. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
- назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
- создает необходимые условия для работы с персональными данными;
- организует учет документов, содержащих персональные данные;
- организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
- хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
- организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
7. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
7.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в части 7 статьи 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента поступления обращения или получения запроса. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
- номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
7.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
7.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
7.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных;
- Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Оператор вправе направлять субъекту персональных данных сообщения рекламно-информационного характера посредством электронной почты, СМС и push-уведомлений только при условии предварительного согласия на получение рекламы согласно части 1 статьи 18 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе». Согласие на получение сообщений рекламного характера от Оператора посредством электронной почты, СМС и push-уведомлений предоставляется в письменной форме, либо в электронной форме при проставлении галочки в соответствующем поле на сайте Оператора.
8.2. Субъект персональных данных вправе отказаться от получения сообщений рекламного характера, пройдя по соответствующей ссылке в получаемых от Оператора электронных письмах, направив уведомление об отказе от получения сообщений рекламного характера в службу поддержки по адресу места нахождения Оператора: 210026, Республика Беларусь, г. Витебск, ул. Пушкина, д. 4, пом. 4 или путем обращения к Оператору с соответствующим запросом по электронной почте td@marko.by.
8.3. Во исполнение требований части 2 статьи 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика размещается по адресу местонахождения Оператора, в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте Оператора.
